专职科研人员聘用及管理指南

发布时间:2021-04-21浏览次数:10

专职科研岗位是学校自主设立的非事业编制专业技术岗位。由各用人课题组根据人才培养、科学研究、社会服务的实际需要提出申请,呈报学院、学校人事部门,经学校审定后设立。

    用人课题组可设置的岗位一般为:特任助理研究员、特任副研究员。

专职科研岗位聘用人员应已取得博士学位。特任助理研究员申报时年龄一般不超过35周岁,特任副研究员无年龄限制。

专职科研人员的签约聘期为三年,学校给予资助不超过两个聘期。第三个聘期起,用人课题组独立承担聘用费用。专职科研人员需参加教职工年度考核、聘期考核。

专职科研岗位类别、薪酬标准如下:

拟聘岗位

特任研究员

特任副研究员

特任助理研究员

年薪标准(万元/年)

16 ~ 42

12 ~ 36(理)

12 ~ 36(理)

学校和院系承担比例

2:1(理工医科)

学校最高出资额度(万元/年)

16

12

12

 

专职科研人员的招聘、签约、续约审批程序如下:

 

一、  新岗位的申请审批

用人课题组填写《8797威尼斯老品牌研究系列(特任系列)岗位设置申请表》,在每月20-25日电子版发送至fengpeng@nju.edu.cn。学院审核通过后,在人力资源管理系统中申请岗位。学校审批通过后,发布招聘启事。设岗课题组请及时关注威尼斯9499登录入口人才招聘网(https://rczp.nju.edu.cn)招聘信息。

 

二、  岗位招聘

招聘启事发布期间,进行公开招聘,所有申请人均需在威尼斯9499登录入口人才招聘网(https://rczp.nju.edu.cn)进行网上注册应聘。

招聘启事发布结束后,请联系导师登录人事管理平台(https://njuhr.nju.edu.cn),进行应聘人员初审,审核通过拟聘人选,其余应聘人员均需审核为不通过。联系导师审核时,必须确定岗位职责、岗位任务和明确的年薪。

联系导师审核后,请通知拟聘人选根据聘期工作任务,拟定3000字左右《研究工作计划》,并同个人简历、学历学位证书扫描件电子版发送至fengpeng@nju.edu.cn。学院将组织聘任小组进行评审。评审周期3-5天。评审通过后,学院人事秘书将通知用人课题组领取相关签字表格。

根据学校要求,需要对拟聘人选进行政治思想与师德师风考察。请用人课题组根据拟聘人选身份,填写相应表格。

(1)拟聘人选为外校毕业的应届毕业生的,需提交《政治思想与师德师风情况评议表》,并由其本人提供毕业学校盖章的《毕业生双向选择就业推荐表》。《政治思想与师德师风情况评议表》填写至联系教授签名处即可。如档案到达学校后,发现有违反威尼斯9499登录入口相关用人政策的记录,则不予聘用。

(2)拟聘人选为往届生的,需安排两位中共正式党员前往查阅其人事档案。拟聘人选本人需提交《政治思想与师德师风情况评议表》,查档人员提交《拟聘人员政治思想与师德师风情况评价表》。《政治思想与师德师风情况评议表》填写至联系教授签名处,《拟聘人员政治思想与师德师风情况评价表》填写至综合表现处即可。如在查档时发现有违反威尼斯9499登录入口相关用人政策的记录,则不予聘用。

(3)拟聘人选为本校毕业的应届毕业生的,由学院人事秘书与学工办辅导员查阅其人事档案并填写相关表格。拟聘人选本人需提交《政治思想与师德师风情况评议表》,填写至联系教授签名处。

(4)拟聘人选为外籍人员的,提交《遵纪守法与职业道德情况评议表(外籍人员)》,填写至推荐人(合作导师)意见处即可

(5)拟聘为非全时岗位专职科研人员的,提交《师德情况评议表》,填写至推荐教授意见处即可。

用人课题组将签字后的《岗位呈报表》、《评审会信息表》、政治思想与师德师风考察相关表格、拟聘人选个人简历及交至院办秘书室(H206)学院人事秘书处。学院将统一扫描上传人力资源处招聘系统。

用人课题组提交以上材料同时,请拟聘人选提前至威尼斯9499登录入口校医院进行入职体检,取得体检报告。如无法到南京体检,请在当地三甲医院参照公务员或教师入职体检标准进行体检,体检报告需有结论性描述和公章。

人力资源处在收到学院网上提交的审批材料后,将进行资格审核、复审、分管副处长审核、处长审核等一系列审批程序。通过审核后,人力资源处将通过短信通知拟聘人选上传体检报告等材料。体检报告审核合格后,公示7个工作日。

公示期间,人力资源处将发送《薪酬确认单》, 用人课题组办理经费转账手续。用人课题组可将《薪酬确认单》打印3份:1份用于到财务处综合科办理工资转账;1份用于后续报到签订合同;1份用于课题组留存。转账结束后,按要求将转账单第三联扫描上传人力资源处系统。

公示无异议,人力资源处将发送电子版录用通知。如需要纸质版,可到人力资源处人事服务办公室(扬州楼534) 李之昊老师处开具。

 

三、  合同签约

领取录用通知后,请携带经费转账单第三联到人力资源处人事服务办公室(扬州楼518)何伟老师处开具调档函,办理调档。因档案所在单位地区、档案寄递方式的差异,调档时间长短差异较大,在一天至一个月内都有可能。

调档期间,聘用人选可准备入职材料,详见《专职科研入职材料确认单》。其中部分材料办理周期较长务必提前准备!

档案到达学校并经复核后,聘用人选到人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 何伟老师处报到、领取合同、协议、个人履历表。

招聘人选按要求填写合同、协议、个人履历表,送至院办秘书室(H206) 学院人事秘书处审核签章后交至人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 何伟老师处。

 

四、  日常管理

专职科研人员的日常管理由用人课题组具体负责。聘期内参加教职工年度考核。

 

五、  合同到期续约

专职科研人员聘期到期前三个月,将通知本人。

如与用人课题组协商后续聘,请及时(最迟合同结束前两个月)完成聘期考核续聘工作。考核完成后将考核材料提前1个月交至人力资源处培训发展办公室(扬州楼507) 戴健老师处。

如下个聘期结束不再续聘,将不续聘书面报告提前1个月送至人力资源处培训发展办公室(扬州楼507) 戴健老师处并及时办理离校手续(合同到期前10个工作日完成),否则可能影响社保后续转接等工作的正常进行。

考核、续聘的具体材料、流程请见通知邮件。

提醒:如专职科研人员将赴境外研修,为确保研修成行,请注意个人聘期,提前做好聘期考核和续聘工作。

 

六、  辞职、离职

辞职、离职的专职科研人员请在离校日期前两个月登录http://ehall.nju.edu.cn,在“教职工离校”应用(可在搜索栏中搜索)中提出申请。校内各相关行政部门将进行审批。

在离校前,请将《8797威尼斯老品牌教职工、专职科研、博士后离院手续单》交至院办秘书室(H206)学院人事秘书处。

01 8797威尼斯老品牌研究系列(特任系列)岗位设置申请表.docx

02 政治思想与师德师风情况评议表.docx

03 拟聘人员政治思想与师德师风情况评价表.doc

04 遵纪守法与职业道德情况评议表(外籍人员).docx

05 师德情况评议表.docx

06 专职科研入职材料确认单.docx

07 专职科研聘期合同到期事务处理流程.docx

08 8797威尼斯老品牌教职工、专职科研、博士后离院手续单.doc