线下自购，即在线下采购商品后，在平台上通过添加自购的形式来记录订单，添加自购流程如下：
1.自购入口
入口一：通过“课题组入口”登录，进入后点击右上角“购物车”，选择“添加自购”。
入口二： 登录采购平台首页，右上角点击【添加自购】
2.添加自购
2.1 申请备案：如在系统外的供应商采购，须添加自购申请备案，经过院系审核后才可报销。
2.2 添加方式：点击【+添加自购】，填写自购订单详细信息， *号为必填项；
2.3 自购理由：需要在此处选择自购的理由，请注意，此处为必填项。
2.4 营业执照：需要在此处上传供应商的营业执照，请注意，此处为必填项，请上传jpg 格式的图片，且图片要小于1M。
2.5 其他资质：可以在此处上传供应商的其他资质，请上传jpg 格式的图片，且图片要小于1M。如图所示：
3.生成自购订单
确认自购信息填写无误后，点击“提交”，点击“立即结算”，进入到【生成订单】，确认订单信息无误后，点击“生成订单”，生成单号以L开头的订单。（自购商品必须同意自购商品承诺书，否则订单无法生成）如图所示：
4.确认订单
【订单列表】，点击“申购中”订单右侧【操作】，选择【确认订单】，仅课题组负责人或有确认订单权限的老师操作；
5.订出订单
【订单列表】，点击“已确认”订单右侧【操作】，选择【订出订单】，仅课题组负责人或有订出订单权限的老师操作；
6.审核订单
【订单列表】，根据订单类型，订单状态显示为【待审核】，等待院系管理员-院系领导两级审核。如订单无需审核，订单状态更新为【待付款】；
7.确认收货（非下单人）
【订单列表】，点击“待付款”订单右侧【操作】，选择【确认收货】，仅课题组负责人或有确认订单权限的老师操作（非下单人）；此时订单状态更新为“待付款已到货”；
8.付款结算
8.1 订单列表，点击【待付款已到货】订单【操作】付款，选择【加入付款夹】，该订单自动加入付款夹中（仅课题组负责人或有付款权限的老师可操作）。如图所示：
8.2 点击右上角【付款夹】，确认无误后点击【确认付款】，并选择【生成付款单】即可生成单号以PL 开头的付款单。如图所示：
8.3【付款管理】，找到PL 开头的付款单，此时付款单状态为【已支付】，点击付款单单号，即可显示付款单详情。确认无误后点击右上角【打印】按钮，可打印入库单（结算单）用于线下报销；
